Zuletzt aktualisiert am 19. October 2026
Als Regel gilt eine Frist von zwei Wochen vor dem Einsatz mit den neuen Arbeitszeiten. Grundlage ist Artikel 69 der Verordnung 1 zum Arbeitsgesetz, der zudem ein Mitwirkungsrecht vorsieht — nicht nur eine Informationspflicht.
Die Zwei-Wochen-Frist ist die Regel, nicht die Ausnahme, und sie darf ohne zwingenden Grund nicht verkürzt werden. Sie gilt für übliche Arbeitszeiten, Pikettdienst, Einsatzpläne und deren Änderungen. Wichtiger noch: Die Verordnung verlangt Mitwirkung der Arbeitnehmenden bei der Planung. Die Meinung der Belegschaft soll in die Festlegung einfliessen; eine blosse Mitteilung genügt nicht. Bei kurzfristigen Änderungen ist rasche und vollständige Information Pflicht.
Woher kommt die Zwei-Wochen-Frist?
Artikel 69 der Verordnung 1 zum Arbeitsgesetz regelt die Mitwirkung der Arbeitnehmenden bei der Planung der Arbeitszeiten und deren Mitteilung. Als Regel nennt er eine Frist von zwei Wochen vor einem geplanten Einsatz mit den neuen Arbeitszeiten.
Der Zweck ist ausdrücklich benannt: Die Frist soll Zeit geben, Familie, Arbeit und Freizeit zu planen. Ohne zwingenden Grund darf sie nicht verkürzt werden.
Erfasst sind nicht nur Schichtpläne im engen Sinn. Die Regel gilt für übliche Arbeitszeiten, Pikettdienst, Einsatzpläne, bewilligte Arbeitszeiten und deren Änderungen.
Was bedeutet Mitwirkung konkret?
Mitwirkung heisst, dass die Meinung der Arbeitnehmenden in die Festlegung der Arbeitszeiten einfliesst. Das SECO stellt in seinen Erläuterungen ausdrücklich klar: Eine blosse Information reicht nicht aus.
Das ist der praktisch wichtigste Teil der Vorschrift — und der am häufigsten übersehene. Die meisten Betriebe erfüllen die Zwei-Wochen-Frist und übergehen das Mitwirkungsrecht, weil sie es für dieselbe Pflicht halten.
Die Form der Mitwirkung ist nicht vorgeschrieben. Möglich sind Gespräche mit der Arbeitnehmervertretung, Umfragen zu Modellvarianten oder die Beteiligung an der Verteilung von Wochenenddiensten. Entscheidend ist, dass die Beteiligung vor der Festlegung stattfindet und nicht danach.
Die wirksamste Form der Mitwirkung ist nicht die Abstimmung über den fertigen Plan, sondern die Beteiligung an den Vorgaben. Wer die Belegschaft fragt, ob sie lieber mehr freie Wochenenden oder kürzere Nachtblöcke will, bekommt eine brauchbare Antwort. Wer einen fertigen Plan zur Abstimmung stellt, bekommt eine Bewertung von Details, die sich ohnehin nicht mehr ändern lassen. Die Reihenfolge entscheidet darüber, ob die Mitwirkung Arbeit spart oder Arbeit macht.
Darf die Frist verkürzt werden?
Nur aus zwingenden Gründen. Das SECO formuliert das eng: Ohne zwingenden Grund darf die Zwei-Wochen-Frist nicht verkürzt werden.
Zwingend sind unvorhersehbare Ereignisse — Ausfälle, Störungen, kurzfristige Auftragslagen, die nicht absehbar waren. Nicht zwingend ist eine Planung, die man rechtzeitig hätte machen können.
Wird eine Änderung kurzfristig nötig, verlangt die Verordnung eine rasche, direkte und vollständige Information der Betroffenen. Direkt heisst: nicht über einen Aushang, sondern an die betroffene Person.
Kann die Belegschaft auf die Frist verzichten?
Nein, soweit gesetzliche Vorgaben betroffen sind. Die Mitwirkung kann gesetzliche Vorgaben nicht einvernehmlich ausser Kraft setzen.
Eine Vereinbarung, die etwa die Höchstarbeitszeit oder die tägliche Ruhezeit unterläuft, bleibt unzulässig — auch wenn alle Beteiligten einverstanden sind. Das gilt ebenso für Abreden, die den Planungsvorlauf dauerhaft auf wenige Tage verkürzen.
Zulässig ist dagegen, dass Betrieb und Belegschaft gemeinsam ein Modell wählen, das innerhalb der gesetzlichen Grenzen anders aussieht als das vorherige.
Gesamtarbeitsverträge und Betriebsvereinbarungen können längere Ankündigungsfristen vorsehen und gehen dann vor. Für einzelne Branchen gelten zudem Sonderverordnungen. Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechtsberatung — bei anhaltend kurzfristiger Planung ist das kantonale Arbeitsinspektorat die zuständige Stelle.
💬 Meine Einschätzung
Zwei Wochen sind der gesetzliche Mindestvorlauf und für einen Schichtbetrieb erstaunlich wenig. Aus 17 Jahren Teamleitung in der Schweiz halte ich einen Vorlauf von mehreren Monaten für das, was im Alltag tatsächlich funktioniert: Wer Ferien, Arzttermine und Kinderbetreuung koordinieren muss, braucht mehr als vierzehn Tage. Die häufigste Ursache für kurzfristige Planung ist nicht der plötzliche Auftrag, sondern eine zu dünne Besetzung — dann wird jeder Krankheitsfall zur Planänderung. Wer den Vorlauf verbessern will, muss meist beim Personalbestand ansetzen, nicht beim Planungsprozess.
- Regelfrist: 2 Wochen vor dem Einsatz mit den neuen Arbeitszeiten.
- Gilt auch für Pikettdienst, Einsatzpläne und Änderungen.
- Mitwirkung statt Information: Die Meinung der Belegschaft soll einfliessen.
- Verkürzung nur aus zwingenden Gründen, dann mit direkter und vollständiger Information.
- Gesetzliche Vorgaben lassen sich auch einvernehmlich nicht ausser Kraft setzen.
Häufige Fragen
Gelten die zwei Wochen auch für Pikettdienst?
Ja. Artikel 69 ArGV 1 nennt den Pikettdienst ausdrücklich neben den üblichen Arbeitszeiten und Einsatzplänen.
Was tun, wenn der Plan regelmässig zu spät kommt?
Zuerst das Gespräch mit dem Betrieb oder der Arbeitnehmervertretung. Bleibt es dabei, ist das kantonale Arbeitsinspektorat die zuständige Aufsichtsstelle.
Muss der Plan schriftlich sein?
Die Verordnung verlangt Information über den konkreten Zeitpunkt der Einführung. Eine schriftliche oder elektronische Form ist in der Praxis üblich und erleichtert den Nachweis.
Reicht ein Aushang im Betrieb?
Für die reguläre Bekanntgabe kann ein Aushang genügen. Bei kurzfristigen Änderungen verlangt die Verordnung dagegen rasche, direkte und vollständige Information.
Mehr dazu im Überblick: Arbeitszeit und Ruhezeit in der Schweiz: Was das Arbeitsgesetz vorschreibt.
Verwandte Fragen: Wie lange muss die Ruhezeit zwischen zwei Schichten sein? · Darf der Arbeitgeber das Schichtmodell einseitig ändern?
Quellen
- Verordnung 1 zum Arbeitsgesetz (ArGV 1), Artikel 69 — Mitwirkung und Mitteilung der Arbeitszeiten
- SECO, Erläuterungen zu Artikel 69 ArGV 1, abgerufen im Oktober 2026
- Arbeitsgesetz (ArG, SR 822.11) — Höchstarbeitszeit und Ruhezeiten als nicht abdingbare Grenzen
Zuletzt geprüft: 15. Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechtsberatung.
