Betriebszeit, Schichten, Personen pro Schicht, Vertragsstunden und Ihre Prioritäten eingeben: Der Generator erzeugt drei Schichtplan-Vorschläge, prüft jeden nach Schweizer Arbeitsgesetz und rechnet den Personalbedarf aus. Jeder Vorschlag lässt sich als Jahresplan für Excel herunterladen, in die Excel-Vorlage übernehmen oder als Kalenderdatei aufs Handy bringen.
Vorschläge erzeugen
Alles wird in Ihrem Browser berechnet. Es werden keine Eingaben gespeichert oder übertragen. Allgemeine Information, keine Rechtsberatung.
Wie entstehen die Vorschläge?
Der Generator baut Grundmuster aus Blöcken gleicher Schichten und freier Tage, zum Beispiel zwei Früh, zwei Spät, zwei Nacht, zwei frei. Jedes Muster wird mit allen Gruppen und dem passenden Versatz durchgerechnet und gegen dieselben Regeln geprüft wie im Schichtplan-Check: Ruhezeit, Rotationsrichtung, 24 Stunden Ruhe nach spätestens sieben Tagen, freie Sonntage, Nächte in Folge und Zwölfstundenschichten.
Muster mit einem Verstoss scheiden aus. Von den übrigen kommen die drei nach vorn, die Ihrer Vertragszeit am nächsten liegen und Ihre Priorität am besten erfüllen. Bei Zwölfstundenschichten am Wochenende greift der Generator auf die geprüften Modelle der Schichtplan-Vorlagen zurück.
Warum lassen sich nicht alle Wochenstunden treffen?
Weil im Rundumbetrieb die Gruppenzahl die Wochenstunden bestimmt. Eine Position im Dreischichtbetrieb ist 168 Stunden pro Woche besetzt. Bei vier Gruppen ergibt das 42 Stunden pro Person, bei fünf Gruppen 33,6 Stunden, bei drei Gruppen 56 Stunden, mehr als das Gesetz erlaubt. Eine Vertragszeit von 40 Stunden liegt dazwischen; die Differenz wird in der Praxis über Zusatzschichten, Reserve, Kompensation oder Teilzeit geregelt. Wie man die Gruppenzahl berechnet, steht unter Wie viele Schichtgruppen braucht ein Betrieb?
Die Personen pro Schicht ändern das Muster nicht, sondern die Grösse der Gruppen. Bei zwei Personen pro Schicht und vier Gruppen sind acht Personen in der Rotation. Rechnerisch braucht es mehr Stellen, weil Ferien, Feiertage und Krankheit abgedeckt werden müssen. Der Generator zeigt die Zahl der Vollzeitstellen mit vier Wochen Ferien; alles Weitere hängt vom Betrieb ab.
Was kann ich herunterladen?
- Jahresplan als CSV: ein Jahr ab dem gewählten Montag, eine Zeile pro Tag, eine Spalte pro Gruppe. Die Datei öffnet sich in Excel, Numbers und LibreOffice.
- Muster für die Excel-Vorlage: kopiert die Gruppenzeilen in die Zwischenablage. In der Excel-Vorlage im Blatt Muster bei Zelle C6 einfügen und die Zykluslänge eintragen; Jahresplan, Monatsplan und Auswertung rechnen sich dann selbst.
- Kalenderdatei: öffnet den Vorschlag im Schichtkalender, wo sich jede Gruppe als Datei für Google, Apple oder Outlook exportieren lässt.
Die Vorschläge sind Grundmuster, keine fertigen Betriebspläne. Pausen, Branchenregeln, Gesamtarbeitsverträge, Ferienplanung und die Bewilligung für Nacht- und Sonntagsarbeit kommen im Betrieb dazu. Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechtsberatung.
💬 Meine Einschätzung
Ich habe 17 Jahre lang in einem Schweizer Produktionsbetrieb Schichtpläne erstellt, darunter eigene Modelle, die beim SECO eingereicht und bewilligt wurden. Mir war dabei immer am wichtigsten, dass möglichst viele freie Wochenenden bleiben. Meine Einschätzung: Wer mit dieser Frage anfängt statt mit der Besetzung, kommt fast automatisch zu Zwölfstundenschichten am Wochenende. Der Generator zeigt den Unterschied direkt, wenn Sie die Wochenend-Option umstellen.
- Drei geprüfte Vorschläge nach Betriebszeit, Schichten, Besetzung, Stunden und Priorität.
- Muster mit Verstoss scheiden aus.
- Im Rundumbetrieb: 4 Gruppen = 42 Stunden, 5 Gruppen = 33,6 Stunden.
- Download als CSV, Übernahme in die Excel-Vorlage, Kalenderdatei.
- Alles rechnet im Browser; nichts wird gespeichert.
Häufige Fragen
Kann ich einen Schichtplan automatisch erstellen lassen?
Ja, als Grundmuster. Der Generator erzeugt Vorschläge mit Gruppen, Versatz und Kennzahlen; die Namen und Abwesenheiten tragen Sie danach in der Excel-Vorlage oder Ihrem eigenen System ein.
Wie viele Mitarbeitende brauche ich für einen 24/7-Betrieb?
Pro Person in jeder Schicht mindestens vier Gruppen bei 42 Stunden. Mit Ferien, Feiertagen und Krankheit sind es rechnerisch knapp fünf Personen pro Position. Der Generator rechnet die Vollzeitstellen für Ihre Eingaben aus.
Warum fehlt mein Wunschmodell?
Weil es eine Regel verletzt oder Ihre Vorgabe zu Nächten in Folge überschreitet. Im Schichtplan-Check lässt sich jedes Muster einzeln prüfen und sehen, woran es scheitert.
Kann ich den Vorschlag anpassen?
Ja. „Im Schichtplan-Check öffnen“ übernimmt das Muster; dort lassen sich Schichten, Gruppen und Zeiten ändern, und die Prüfung läuft sofort neu.
Quellen
- Arbeitsgesetz (ArG, SR 822.11), Artikel 9, 15a und 17a
- Verordnung 1 zum Arbeitsgesetz (ArGV 1), Artikel 34 und 36–38
- Obligationenrecht, Artikel 329a — Ferien von mindestens vier Wochen
- SECO, Wegleitung zu Artikel 34 ArGV 1
Zuletzt geprüft: 24. Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechtsberatung.