Schichtmodell und Gruppe wählen, den ersten Tag Ihres Zyklus eintragen, und der Kalender zeigt jede Schicht der nächsten Monate. Heute, morgen und die kommenden Tage stehen oben. Mit einem Klick wird daraus eine Kalenderdatei für Google Kalender, Apple Kalender oder Outlook.
Ihren Plan berechnen
Alles wird in Ihrem Browser berechnet. Es werden keine Eingaben gespeichert oder übertragen.
So finden Sie Ihren Zyklusbeginn
Der Zyklusbeginn ist der Tag, an dem Ihr Muster mit Tag 1 anfängt. Sie müssen ihn nicht aus dem Personalbüro kennen. Es reicht ein Tag, an dem Sie sicher wissen, welche Schicht Sie haben.
- Wählen Sie Ihr Modell. Steht es nicht in der Liste, nehmen Sie „Eigenes Muster“ und tragen Ihren Rhythmus ein.
- Tragen Sie als Zyklusbeginn einen Tag ein, an dem Ihr Muster beginnt, zum Beispiel die erste Frühschicht nach den freien Tagen.
- Vergleichen Sie die nächsten Tage oben mit Ihrem echten Plan. Stimmen sie nicht, verschieben Sie den Zyklusbeginn um einen Tag oder wählen eine andere Gruppe.
Bei Modellen mit Versatz zwischen den Gruppen ist die Gruppe nichts anderes als ein verschobener Zyklusbeginn. Gruppe B beginnt das gleiche Muster ein paar Tage später als Gruppe A.
Am einfachsten ist der Abgleich an einem Wechseltag: dem ersten Tag nach den freien Tagen oder dem ersten Tag einer neuen Schichtlage. Ein Tag mitten in einem Block gleicher Schichten passt oft zu mehreren Startpunkten. Ein Wechseltag passt nur zu einem.
Eigenes Muster eingeben
Unter „Eigenes Muster“ tragen Sie Ihren Zyklus ab Tag 1 ein, durch Komma getrennt. Die Codes sind:
| Code | Schicht | Voreinstellung |
|---|---|---|
| F | Früh | 06:00–14:00 |
| S | Spät | 14:00–22:00 |
| M | Mittag | 14:00–22:00 |
| N | Nacht | 22:00–06:00 |
| T oder F12 | Tag 12 Stunden | 06:00–18:00 |
| N12 | Nacht 12 Stunden | 18:00–06:00 |
| – | frei |
Ein 2-2-2-2-Rhythmus mit zwei Früh-, zwei Spät-, zwei Nachtschichten und zwei freien Tagen lautet F,F,S,S,N,N,-,-. Die Uhrzeiten lassen sich unter „Schichtzeiten anpassen“ ändern. Sie gelten für die Kalenderdatei und für die Stundensumme.
Den Plan in den Handykalender übernehmen
Die Schaltfläche „Kalenderdatei (.ics) herunterladen“ erzeugt eine Datei mit jeder Schicht im gewählten Zeitraum als Termin, mit Beginn und Ende in Schweizer Zeit. Freie Tage sind nicht enthalten.
- Google Kalender: am Computer unter Einstellungen den Bereich „Importieren und exportieren“ öffnen und die Datei importieren. Am besten vorher einen eigenen Kalender „Schichtplan“ anlegen und als Ziel wählen.
- iPhone und Mac: die Datei öffnen; der Kalender bietet an, die Termine hinzuzufügen.
- Outlook: die Datei öffnen oder über die Importfunktion einlesen.
Ein eigener Kalender für den Schichtplan hat einen Vorteil: Ändert sich der Plan, löscht man ihn als Ganzes und importiert neu, statt jeden Termin einzeln zu korrigieren.
Der Kalender rechnet das Muster gleichmässig fort. Tausch, Ferien, Feiertagsregeln und kurzfristige Änderungen Ihres Betriebs kennt er nicht. Massgebend bleibt der Plan Ihres Arbeitgebers. Wie lange vorher er bekannt sein muss, steht unter Wie früh muss der Schichtplan stehen?
Wie rechnet der Kalender?
Für jedes Datum zählt der Kalender die Tage seit dem Zyklusbeginn, zieht den Versatz der Gruppe ab und nimmt den Rest der Division durch die Zykluslänge. Dieser Rest ist der Tag im Muster. Das funktioniert auch rückwärts, für Tage vor dem Zyklusbeginn.
Nachtschichten stehen am Tag ihres Beginns: Die Nacht von Montag auf Dienstag steht am Montag. Beim Praxismodell sind die Schichtzeiten des Originalplans voreingestellt: Mittag 14 bis 23 Uhr, Nacht 23 bis 6 Uhr. Mehr zur Lesart von Plänen unter Schichtplan lesen.
Gerechnet wird ausschliesslich in Ihrem Browser. Es werden keine Eingaben gespeichert oder an den Server übertragen. Der Link „zu diesem Plan“ enthält Ihre Einstellungen in der Adresse selbst, damit Sie ihn speichern oder weitergeben können.
Welche Modelle stehen zur Auswahl?
Die 23 Modelle aus den Schichtplan-Vorlagen, vom Dreischichtbetrieb an Werktagen über kurzzyklische Rotationen bis zu Zwölfstundenmodellen am Wochenende. Zu jedem Modell gibt es eine eigene Seite mit allen Gruppen, Kennzahlen und einer Prüfung nach Schweizer Arbeitsgesetz. Wer sein Modell selbst durchrechnen will, findet unter Schichtplan in Excel eine Vorlage.
💬 Meine Einschätzung
Ich habe 17 Jahre lang in einem Schweizer Produktionsbetrieb Schichtpläne erstellt. Meine Einschätzung: Die häufigste Frage an einen Schichtplan ist nicht „wie ist er aufgebaut?“, sondern „was habe ich am Samstag in drei Wochen?“. Ein Plan, den man im eigenen Kalender sieht, macht diese Frage überflüssig. Deshalb gibt es diesen Rechner.
- Modell, Gruppe und Zyklusbeginn genügen für den ganzen Kalender.
- Zyklusbeginn an einem Wechseltag abgleichen, nicht mitten in einem Block.
- Eigenes Muster mit F, S, M, N, T, N12 und – für frei.
- Kalenderdatei für Google, Apple und Outlook, Zeiten in Schweizer Zeit.
- Alles rechnet im Browser; nichts wird gespeichert.
- Massgebend bleibt der Plan des Arbeitgebers.
Häufige Fragen
Wie finde ich heraus, welche Schicht ich an einem bestimmten Tag habe?
Modell, Gruppe und Zyklusbeginn eintragen. Der Kalender färbt jeden Tag ein; oben stehen heute und die nächsten Tage.
Kann ich den Schichtplan in Google Kalender importieren?
Ja. Die Kalenderdatei herunterladen und in Google Kalender am Computer unter „Importieren und exportieren“ einlesen.
Was passiert bei der Zeitumstellung?
Die Termine sind in Schweizer Zeit mit Sommer- und Winterzeit angelegt. Eine Nachtschicht in der Umstellungsnacht dauert im Kalender deshalb eine Stunde länger oder kürzer, wie in der Wirklichkeit.
Mein Modell steht nicht in der Liste. Was tun?
„Eigenes Muster“ wählen und den Rhythmus ab Tag 1 eintragen, dazu die Zahl der Gruppen und den Versatz zwischen ihnen in Tagen.
Werden meine Daten gespeichert?
Nein. Der Kalender rechnet im Browser. Es gibt keine Anmeldung und keine Übertragung an den Server.
Zuletzt geprüft: 24. Oktober 2026.